CÔNG CHỨNG – CHỨNG THỰC

Văn phòng Công chứng Kim Bảng thực hiện công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất, tặng cho tài sản, di chúc, thừa kế, ủy quyền, hợp đồng vay vốn, hợp đồng thế chấp và nhiều giao dịch dân sự khác theo quy định pháp luật.

Thông thường khách hàng cần chuẩn bị CCCD/CC, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các giấy tờ liên quan đến tài sản giao dịch và các giấy tờ khác theo quy định để xác định năng lực chủ thể tham gia giao dịch. Tùy từng trường hợp cụ thể, công chứng viên sẽ hướng dẫn bổ sung hồ sơ phù hợp.

Đối với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, việc công chứng thường được thực hiện trong ngày. Các hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh thêm thông tin có thể kéo dài theo quy định pháp luật.

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Văn phòng Công chứng Kim Bảng có thể hỗ trợ ngoài giờ hoặc theo lịch hẹn trước trong một số trường hợp đặc biệt.

1. Văn phòng công chứng Kim Bảng có công chứng điện tử luôn không?
Văn phòng công chứng đang hoạt động theo giấy phép không mặc nhiên được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử. Để được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử, tổ chức hành nghề công chứng phải có tài khoản thực hiện công chứng điện tử trên nền tảng công chứng điện tử, có chữ ký số sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian, đăng ký chữ ký số tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động và bảo đảm đủ trang thiết bị kỹ thuật theo quy định. Cụ thể, ngoài giấy phép hoạt động, văn phòng công chứng còn phải đáp ứng thêm các điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử sau đây: (1) Có tài khoản để thực hiện công chứng điện tử. Tài khoản để thực hiện việc công chứng điện tử của công chứng viên, văn phòng công chứng phải được tạo lập trên nền tảng công chứng điện tử đáp ứng các quy định tại Điều 51 Nghị định 104/2025/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan. (2) Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; Chữ ký số có sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian để thực hiện công chứng điện tử của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng phải đăng ký chữ ký số để thực hiện công chứng điện tử tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động. (3) Có đủ trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện công chứng điện tử. Tổ chức hành nghề công chứng cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải bảo đảm điều kiện về máy tính, đường truyền mạng, thiết bị điện tử và các điều kiện cần thiết khác. (Theo Điều 63 Luật Công chứng 2024 và Điều 49 Nghị định 104/2025/NĐ-CP)